Cetak Kop Surat Murah Dan Fungsinya

Kop surat atau kepada syrat adalah bagian paling atas pada sebuah lembaran surat. Kop surat biasanya terdiri dari nama, alamat, dan logo dari pemilik surat yang bersangkutan. Menjadi bagian bagian dari surat resmi dengan tampilan kop surat yang pada umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-fotmal. Tentu kop surat menjadi pembeda, karena seseorang yang menerima surat akan menyadari dengan sekilas perbedaannya, dikarenakan surat resmi memakai kop surat sedangan non resmi tidak menggunakannya. Oleh sebab itu jika anda ingin cetak kop surat murah, anda bisa mendesainnya sendiri untuk lebih menghemat biaya.

Hal lain dari pentingnya membuat kop sutat adalah supaya perusahaan meninggalkan kesan yang baik bagi pembaca surat. Hal itu menjadi modal utama dalam keberhasilan suatu perusahaan. Semakin baik kesan yang diberikan perusahaan ata organisasi yang kita berikan, maka semakin suka orang dengan produk atau layanan yang kita tawarkan.

Maka menjadi hal yang penting untuk membuat dan memiliki kop surat yang menarik. Seperti tata letak, jenis huruf, tinta serta bahan kertas yang digunakan pun menunjang seberapa terlihat menariknya kop surat yang perusahaan itu miliki.

Fungsi kop surat yaitu untuk mewakili identitas forum atau perusahaan. Karena sebagai perusahaan, perlu sebuah tanda pengenak dan tanda tersebut biasanya dijadikan alat dalam sebuah kop surat supaya dapat memperkuat identitasnya. Kepada surat atau kop surat pun tidak hanya diletakan di bagian atas surat saja tapi juga pada amplop yang membungkus surat tersebut. Untuk menarik perhatian pembaca ada beberapa perusahaan yang bahkan pada kepala surat di desain dengan menggunakan teknis kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.

Selain itu kop surat pun dioakai untuk alat pemberi informasi pada perusahaan tersebut. Seperti alamat, email, website, nomor telepon, dan informasi lainnya. Hal ini agar relasi usaha yang ingin dihubungi dapat mengertahui dengan cara yang mudah.

Dalam pembuatan kop surat ada beberapa hal yang perlu menjadi pertimbangan, yaitu:
1. Kop surat wajib ditulis sepenuhnya dengan mencantumkan logo forum atau instansi, nama instansi, alamat, nomor telepo, kotak surat dan faksimili.
2. Nama institusi atau forum wajib ditulis dalam huruf capital.
3. Untuk setiap kata sambung “di”, “dan” wajib menggunakan dan di tulis dalam huruf kecil.
4. Tidak dianjurkan menyingkat perkataan seperti “Tlp.” yang dimaksudkan “telepon” atau “Almt” yang dimaksudkan “Alamat”.
5. Dan dalam suarat oun jangan menggunakan PO.BOX dalam mencantumkan alamat.
6. Wajib menambahkan titik dua (:) bila ada nomor. Dan juga menempatkan titik dua setelah perkataan-perkataan Telepon, Mailbox, dsb.

Setelah kop surat dan surat yang di peruntukkan selesai maka tahap terakhir adalah mencetak keduanya, cetak kop surat terkebih dahulu lalu suratnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *